Servizi Amministrativi

Acquisti

Scadenze richieste di acquisto 2026:

15/10/2026 per richieste con fondi in scadenza a fine anno
31/10/2026 per richieste con fondi non in scadenza

Le richieste di acquisto dovranno essere inviate tramite l’app ‘Richieste di acquisto’

Modulo per gli ordini di ferramenta da inviare tramite l'app

Per informazioni su come utilizzare l’app potete fare riferimento alla presente guidao fare riferimento alla registrazione dell'incontro

Eventuali richieste di informazioni possono essere inviate tramite email: ordini-metapst@unife.it

I contratti centralizzati di Ateneo sono consultabili al seguente link

Modulo da compilare in caso di affidamento diretto

Iscrizione a convegni, congressi e corsi di formazione, spese di pubblicazione

Rivolgersi a iscrizioni.pubblicazioni.mbst@unife.it

Iscrizioni a eventi in presenza:

Inviare una email con le seguenti informazioni:

il link di iscrizione con le informazioni relative al congresso/convegno
scadenza per il pagamento dell’iscrizione
fondi da utilizzare

Il pagamento della quota di iscrizione potrà essere preso in carico dal Dipartimento solamente se richiesto con congruo anticipo rispetto alla scadenza dell'evento. In caso contrario l'interessato dovrà provvedere personalmente al pagamento e chiederne il rimborso al rientro dalla missione.

Iscrizioni a eventi online:

Il pagamento delle iscrizioni, non prevedendo una successiva missione, non potranno essere sostenuti direttamente dall'interessato. Occorre pertanto contattare tempestivamente l'Amministrazione del Dipartimento per il relativo pagamento.

Spese di pubblicazione:

Effettuare la richiesta di pagamento di spese per pubblicazioni scientifiche tramite l'apposito form dell'applicativo SFERA seguendo le istruzioni presenti nelle linee guida messe a disposizione dall'Ufficio Bibliometrico e Banche Dati. Per dubbi e supporto sulla compilazione del form è possibile contattare lo stesso ufficio: ub@unife.it.

Quote associative:

Sono ammesse richieste di pagamento di quote associative solo a favore di personale strutturato (professori, ricercatori, RTD).

La richiesta deve essere inoltrata a iscrizioni.pubblicazioni.mbst@unife.it con allegata la dichiarazione giustificativa della spesa

Patrimonio

Email di riferimento: patrimonio.mbst@unife.it

Acquisto di beni inventariabili: compilare il verbale di collaudo(indicare codice della stanza - formato XXX.XXX.XXX.XXX - NON il numero della stanza)
Trasferimento temporaneo beni
Scarico beni: inviare la richiesta di scarico tramite l’apposito applicativo

Reclutamento

Per fare una richiesta, inviare uno dei seguenti moduli all’indirizzo reclutamento.mbst@unife.it (i moduli devono essere scaricati e non compilati online)

ASSEGNI DI RICERCA

inviare richiesta scritta all'indirizzo del reclutamento

BORSE DI RICERCA

CONTRATTI DI RICERCA

Richiesta nuovo contratto di ricerca

INCARICHI DI RICERCA

INCARICHI POST-DOC

Richiesta nuovo incarico post-doc

PRESTAZIONI OCCASIONALI

Seminari

Inviare a seminari.mbst@unife.it la richiesta compilata e firmata:

seminari ad integrazione attività didattica (allegare: mod. 1, mod. 2 e mod.B e CV)
testimonianze d’aula(allegare: mod. B)
convegni/conferenze(allegare: mod. B, locandina con nome del relatore, titolo della conferenza/convegno, ora e luogo dell'evento e CV)

Documenti da allegare alla proposta:

Missioni

Chiusura missioni aperte 2026:

entro il 15/11/2026 per missioni svolte entro ottobre 2026
appena rientrati dalla trasferta e non oltre il 15/01/2027 per missioni svolte dal 1/11/2026

Email: missioni.mbst@unife.it

La procedura deve essere effettuata tramite la piattaforma U-web accedendo alla sezione “le mie missioni” - Guida Missioni U-web

Informazioni utili:

Regolamento di Ateneo per le missioni

Prenotazione Viaggi - Cisalpina Tours S.p.A. - consultare le indicazioni operative

Dopo la prenotazione compilare il google form

Esclusivamente per il personale non strutturato non censito in anagrafica: per la prenotazione è necessario inviare una mail a ordini-metapst@unife.it indicando: